Карточка сотрудника: условия оплаты, отпуск и день рождения
Карточка сотрудника в «Кадрах» собирает всё о человеке: условия оплаты, как копится отпуск и сколько его осталось, отсутствия, смены месяца, документы и расчётные листы. Здесь же задаётся день рождения — его увидят коллеги в «Диалоге».
Где найти
Кадры → Сотрудники → нажмите на сотрудника в таблице «Команда» — или на имя сотрудника в «Графике отсутствий» и «Графике смен»
Как открыть карточку
Откройте «Кадры → Сотрудники» и нажмите на строку сотрудника в таблице «Команда». Правый клик по строке или «⋯» в её конце открывает меню: «Открыть карточку», «Добавить отсутствие», «Смены», «Расчётный лист», «Отправить лист на почту».
Правый клик по сотруднику в таблице «Команда» Справа откроется карточка. Вкладки: «Условия», «Отсутствия», «Смены», «Документы» и «Листы». Число у «Смен» — сколько смен месяца требуют проверки. Смены в карточке — за месяц, выбранный в шапке раздела, см. Как устроен раздел «Кадры».
Как задать условия оплаты и отпуска
На вкладке «Условия» в блоке «Оплата» впишите «Оклад в месяц», «Ставку за час смены» или оба поля. Часы на смене × ставка добавляются к окладу, пустое поле не начисляется.
Вкладка «Условия»: блоки «Оплата», «Отпуск» с остатком и «Личное» — день рождения В блоке «Отпуск» выберите, как он считается: «Копится с начала работы» или «Весь год сразу», — и укажите «Дней отпуска в году». Для накопления нужна «Дата начала работы»; при «Весь год сразу» её можно оставить пустой или стереть.
В блоке «Личное» укажите «День рождения».
Нажмите «Сохранить». «Отменить» вернёт поля, как было до правки.
Что получится
Появится «Условия сохранены» — начисление за выбранный месяц пересчитано, новые цифры сразу видны в «Сотрудниках» и «Зарплате». Остаток отпуска пересчитается тут же. Если расчёт месяца уже сохранён, лист сотрудника станет «устарел» — сохраните расчёт заново, см. Сохранить расчёт и отправить расчётные листы.
Что на других вкладках
Вкладка | Что там |
|---|---|
«Отсутствия» | Отпуска, больничные, удалёнка и дни без оплаты за последний год и запланированные — со статусом. «Добавить» вносит новое, см. Добавить, изменить и удалить отсутствие. |
«Смены» | Смены выбранного месяца с часами и метками ошибок; здесь время правят и добавляют смены — см. Исправить, добавить или удалить смену. |
«Документы» | Договор, заявления, справки, больничные листы — см. Документы сотрудника. |
«Листы» | Сохранённые расчётные листы по месяцам с расшифровкой. |
Полезно знать
«Дату начала работы» коллеги видят в «Диалоге»: строка «В компании с» в карточке сотрудника показывает её, а не дату приглашения. Если дату стереть, «В компании с» снова считается от создания аккаунта. См. Карточка сотрудника в «Диалоге».
День рождения задаётся только здесь. Коллеги увидят дату в карточке «Диалога», а в сам день — тортик у имени.
Внизу карточки — сколько дней отпуска, больничного, удалёнки и без сохранения зарплаты согласовано за год.
Новому сотруднику по умолчанию положено 28 дней отпуска в году, весь год сразу. Как работают оба правила — в статье Остаток отпуска: накопление и годовой лимит.
Сотрудник без оклада и ставки в «Начисления» не попадает: в «Зарплате» он в строке «Без оклада и ставки, лист не нужен».
Менять условия может сотрудник с правом «Кадры → Изменение». С одним «Просмотром» поля карточки недоступны для правки.