Сохранить расчёт и отправить расчётные листы
Расчётный лист — начисление за месяц с расшифровкой, которое сотрудник видит у себя и получает на почту. Сначала расчёт сохраняют — цифры месяца записываются в листы, — потом листы отправляют всем сразу или по одному.
Где найти
Кадры → Зарплата
Как сохранить расчёт
Откройте «Кадры → Зарплата» и выберите месяц в шапке.
Проверьте плашки. «Смены с ошибками: …» — часы могут быть завышены, нажмите «Проверить смены». «Цифры изменились после сохранения» — лист расходится с текущими цифрами.
Нажмите «Сохранить расчёт». Появится «Расчёт сохранён» — сотрудники увидят обновлённые листы у себя в «Моих отпусках и расчётах».
Как отправить листы
Нажмите «Отправить листы…». Кнопка работает, когда расчёт сохранён.
В окне «Отправить расчётные листы?» проверьте, кому уйдёт лист и на какую сумму. Ниже — предупреждения, если они есть: «Не у всех указана почта», «Цифры изменились после сохранения», «Есть смены с ошибками».
«Отправить расчётные листы?»: вверху — кому и на какую сумму, 1 — устаревший лист, 2 — смены с ошибками Нажмите «Отправить» — на кнопке написано, сколько листов уйдёт.
Чтобы отправить один лист — например, после того как поправили адрес, — нажмите значок письма в строке сотрудника или «Отправить на …» в окне «Расчётный лист».
Что получится
Появится «Листы отправлены: N» — «Сотрудники получат письма в течение пары минут.» Каждому придёт письмо «Расчётный лист за ‹месяц›» с логотипом и цветом компании и кнопкой «Открыть в Дескусе». В столбце «Лист» статус станет «отправлен» с датой. Если какое-то письмо не ушло, появится «Отправлено: N, не ушло: M», а у листа — «ошибка отправки» с причиной в подсказке.
Статусы листа
Статус | Что значит |
|---|---|
«не сохранён» | Расчёт месяца ещё не сохраняли: в таблице живые цифры, сотрудник листа не видит. |
«сохранён» | Лист сохранён — сотрудник видит его в «Моих отпусках и расчётах». |
«устарел» | После сохранения поменялись часы, отсутствия или условия: сохраните расчёт заново. |
«ошибка отправки» | Письмо не ушло. Причина — в подсказке и в окне листа, в плашке «Письмо не ушло». |
«отправлен 1 окт.» | Лист ушёл на почту в этот день. |
Полезно знать
Лист сохраняется у всех, у кого есть оклад или ставка за час. Сотрудник видит его сразу, ещё до отправки на почту.
На почту уходит сохранённый лист, а не живые цифры. Если лист «устарел», сначала сохраните расчёт заново.
Письмо уходит с исходящей почты компании — см. Ящик отправки и доставляемость писем. Если отправлять не с чего, Дескус скажет «Настройте исходящую почту — без неё листы не отправить.»
Когда вы отправляете все листы за прошедший месяц, расчёт закрывается сам: смены и отсутствия месяца больше не меняются задним числом — см. Закрыть месяц и выгрузить таблицы.
Свой последний лист сотрудник может скачать PDF-файлом: правый клик по «Мои отпуска и расчёты» на панели → «Скачать последний лист».
Как складывается сумма в листе — в статье Как «Кадры» считают зарплату.
Сохранять расчёт и отправлять листы может сотрудник с правом «Кадры → Изменение».