Исправить, добавить или удалить смену
Забытую смену, смену внахлёст или неверное время кадровик правит вручную — в карточке сотрудника. Там же можно добавить смену, которую сотрудник забыл открыть, или удалить лишнюю. Часы и начисление пересчитаются сами.
Где найти
Кадры → Смены → правый клик по смене → «Исправить время» — или нажмите на сотрудника — откроется его карточка на вкладке «Смены»
Как исправить время смены
Откройте «Кадры → Смены», щёлкните правой кнопкой смену в «Требуют проверки» и выберите «Исправить время». Откроется карточка сотрудника на вкладке «Смены» с уже раскрытой формой «Правка смены» этой смены.
«Исправить время» → «Правка смены»: поправьте «Начало» и «Конец» — пустой «Конец» значит, что смена ещё идёт, — и нажмите «Сохранить смену» Поправьте «Начало» и «Конец». Если смена ещё идёт, оставьте «Конец» пустым.
Нажмите «Сохранить смену».
Все смены сотрудника за месяц — на вкладке «Смены» его карточки: нажмите на сотрудника в «По сотрудникам» или на строку в «Требуют проверки». Здесь видны часы и метки каждой смены, а карандаш «Изменить время» в строке раскрывает ту же форму правки.
Как добавить или удалить смену
Чтобы добавить смену, нажмите «Добавить смену»: появится «Новая смена» с сегодняшней датой и временем с 09:00 до 18:00. Поменяйте дату и время и нажмите «Сохранить смену».
Чтобы удалить смену, нажмите корзину «Удалить» в её строке и подтвердите галочкой. Передумали — «Отменить» в сообщении «Смена удалена».
Что получится
Появится «Смена исправлена» или «Смена добавлена» с числом часов. Метки «Длиннее 16 ч» и «Внахлёст» пропадут, если время больше не похоже на ошибку, а часы на смене и начисление месяца пересчитаются. Если расчёт месяца уже сохранён, лист сотрудника со ставкой за час станет «устарел» — сохраните расчёт заново, см. Сохранить расчёт и отправить расчётные листы.
Полезно знать
Конец смены должен быть позже начала, а начало — не в будущем.
Открытая смена у сотрудника одна: если добавить смену без конца, прежняя открытая закроется её началом.
Статус «На смене» у сотрудника следует за открытой сменой: если закрыть или удалить идущую смену, он перестанет быть на смене.
В месяце с закрытым расчётом смены не правятся — Дескус напишет, что расчёт закрыт. Сначала откройте расчёт заново, см. Закрыть месяц и выгрузить таблицы.
Сотрудник свои смены не правит: в «Отработанных сменах» у него кнопка «Написать кадровику».
Исправлять и добавлять смены может сотрудник с правом «Кадры → Изменение», удалять — с «Кадры → Удаление».
Как Дескус находит смены с ошибками — в статье Учёт смен: часы и смены с ошибками.