Остаток отпуска: накопление и годовой лимит
Остаток отпуска — сколько дней оплачиваемого отпуска сотрудник может взять. Дескус считает его сам по правилу, которое кадровик выбирает в карточке сотрудника: дни копятся помесячно с начала работы или весь годовой лимит доступен сразу.
Где найти
Кадры → Сотрудники → карточка сотрудника → Условия → блок «Отпуск»
Как выбрать правило
Откройте карточку сотрудника — нажмите на него в «Кадры → Сотрудники» — и вкладку «Условия».
В блоке «Отпуск» выберите «Копится с начала работы» или «Весь год сразу».
Блок «Отпуск» у Полины: правило «Копится с начала работы», дата начала работы и остаток в минусе — отпуск взят авансом Укажите «Дней отпуска в году» — по умолчанию 28.
Для накопления заполните «Дату начала работы»: без неё Дескус не сохранит правило и подскажет «Нужна, чтобы считать накопленный отпуск». При «Весь год сразу» дата не нужна — её можно стереть. Нажмите «Сохранить».
Как считается
Правило | Сколько положено | Что в конце года |
|---|---|---|
«Копится с начала работы» | За каждый отработанный месяц — 1/12 годового отпуска: при 28 днях — 2,33 дня. Месяц засчитывается, если в нём отработано 15 дней и больше. | Неиспользованные дни переходят на следующий год. |
«Весь год сразу» | С 1 января доступен весь годовой лимит. | Остаток прошлого года не переносится: с 1 января лимит снова полный. |
Из положенного вычитаются дни согласованных отпусков — и прошедших, и запланированных; при правиле «Весь год сразу» — только дни этого года. Заявки, которые ждут решения, остаток не меняют. Больничный, удалённая работа и дни без сохранения зарплаты на остаток не влияют.
Что получится
Остаток виден везде, где решают про отпуск:
«Кадры → Сотрудники», столбец «Остаток отпуска». Минус выделен цветом, подсказка — «Отпуск взят авансом».
Карточка сотрудника → «Условия»: остаток крупно и подпись вроде «накоплено 25,7 из 28 · использовано 7» или «лимит на 2026 год 28 · использовано 14».
Заявка в «Ждут решения»: «После — останется N дней отпуска» или «Не хватает N дней отпуска — будет авансом» — см. Согласовать или отклонить заявку.
Окно «Новое отсутствие»: «Отпуска не хватает» — сохранить можно, остаток уйдёт в минус.
У сотрудника — плитка «Остаток отпуска» в «Моих отпусках и расчётах» и подпись в окне заявки, см. Подать заявку.
Полезно знать
Отпуск авансом
Если остаток меньше нуля, отпуск взят авансом. В карточке появится «Отпуск взят авансом — остаток выйдет в плюс по мере работы»: при накоплении новые дни добавляются каждый отработанный месяц.
В «Кадрах» остаток считается на сегодня, а если выбран прошедший месяц — на его последний день. У сотрудника в «Моих отпусках и расчётах» — всегда на сегодня.
При накоплении дней может стать больше годового лимита — тогда подпись «накоплено N с начала работы».
При накоплении учитываются отпуска с даты начала работы: отпуск, внесённый раньше неё, остаток не уменьшает.
Отпускные «Кадры» не считают: в расчётном листе оплачиваемый отпуск показан днями с пометкой «Отпускные считаются отдельно» — см. Как «Кадры» считают зарплату.
Задают правило и «Дату начала работы» сотрудники с правом «Кадры → Изменение» — см. Карточка сотрудника.