Добавить, изменить и удалить отсутствие

Кадровик может сам внести отсутствие — например, перенести график отпусков на год, оформить больничный по звонку сотрудника или отметить удалённый день. Запись сразу попадает в график, в остаток отпуска и в расчёт зарплаты.

Как добавить отсутствие

1. Нажмите «Добавить отсутствие». Если нажать на день в строке сотрудника в «Графике отсутствий» или «Добавить» на вкладке «Отсутствия» его карточки, сотрудник и дата подставятся сами.

   

2. Выберите «Сотрудника» — в списке рядом с именем виден его остаток отпуска.

3. В «Что это» выберите вид: «Отпуск», «Больничный», «Удалённая работа» или «Без сохранения зарплаты». Под полем написано, как вид влияет на отпуск и зарплату.

4. Выберите «Даты». Под полем — сколько это дней и сколько отпуска останется. Если не хватает, появится «Отпуска не хватает»: сохранить можно, остаток уйдёт в минус.

5. Оставьте включённым «Сразу согласовать» — или выключите, если даты ещё нужно обсудить: запись попадёт в «Ждут решения».

6. Допишите «Комментарий», если нужно, и нажмите «Добавить».

Что получится

Появится «Отсутствие добавлено» — запись уже в «Графике отсутствий», в «Отсутствиях за месяц», в карточке сотрудника и у него самого в «Моих отпусках и расчётах». Больничный и дни без оплаты уменьшат начисление за месяц, отпуск — остаток отпуска. Внизу окна записи будет «Внесена кадровиком» с вашим именем и временем.

Как изменить или удалить запись

1. Нажмите на полосу в «Графике отсутствий», на строку в «Отсутствиях за месяц» или на имя в «Календаре отсутствий» — откроется «Отсутствие сотрудника».

   

2. Поменяйте вид, даты, «Решение» или «Комментарий к решению» — его сотрудник увидит у себя — и нажмите «Сохранить». Если поменялось решение, появится «Заявка согласована» или «Заявка отклонена» с «Отменить», как в статье Согласовать или отклонить заявку; другие правки — «Изменения сохранены».

3. Чтобы удалить запись, нажмите «Удалить» внизу слева, затем ещё раз «Удалить». Или правый клик по записи → «Удалить запись». В сообщении «Запись удалена» есть «Отменить».

Полезно знать

• Сотрудника в записи поменять нельзя: удалите запись и внесите заново.

• Отсутствие — не длиннее года. У одного человека записи не должны пересекаться: Дескус скажет, с чем пересеклись. Отклонённые записи не мешают.

• Если расчёт зарплаты за месяц закрыт, отпуск, больничный и дни без оплаты в этом месяце не добавить, не поменять и не удалить — сначала откройте расчёт заново, см. Закрыть месяц и выгрузить таблицы. Удалённую работу править можно: на деньги она не влияет.

• Если удалить запись, приложенные к ней файлы останутся в документах сотрудника.

• Уведомления о записи, которую внёс кадровик, сотрудник не получает — он увидит её у себя в «Моих отпусках и расчётах».

• Внести отпуск можно и задним числом — ограничения на прошедшие дни есть только у заявок сотрудников.