Как «Кадры» считают зарплату
«Кадры» считают, сколько начислено каждому сотруднику за месяц: оклад, вычет за больничный и дни без оплаты и оплату часов на смене по ставке. Пока расчёт не сохранён, цифры живые — они меняются вместе со сменами и отсутствиями.
Где найти
Кадры → Зарплата → «Как считается»
Из чего складывается начисление
Строка | Как считается |
|---|---|
«Оклад» | «Оклад в месяц» из карточки сотрудника. |
«Дни без сохранения зарплаты и больничный» | Минус оклад за эти дни: оклад делится на число календарных дней месяца и умножается на дни больничного и без оплаты. |
«Часы на смене» | Часы закрытых смен месяца × «Ставка за час смены». |
«Оплачиваемый отпуск» | Показан днями. Оклад он не уменьшает, отпускные бухгалтерия считает отдельно. |
«Итого начислено» | Оклад минус вычет плюс часы × ставка. |
Пример: оклад 62 000 ₽, в октябре 31 день, из них 2 дня больничного. Вычет — 62 000 / 31 × 2 = 4 000 ₽, начислено 58 000 ₽. Если у сотрудника есть ещё ставка 300 ₽ за час и 20 часов на смене, к сумме добавится 6 000 ₽.
Как посмотреть расчёт
Откройте «Кадры → Зарплата» и выберите месяц в шапке.
Разверните «Как считается» — там правила расчёта.
«Зарплата»: раскрытый блок «Как считается» В таблице «Начисления» по каждому сотруднику — «Оклад», «Вычет», «Часы × ставка» и «Итого». Наведите на вычет — подсказка покажет число дней, на часы × ставку — часы и ставку.
Нажмите на строку — откроется «Расчётный лист» с расшифровкой.
«Расчётный лист» Тимура за сентябрь: оклад, вычет за день без оплаты, часы на смене × ставка и итого
Что получится
Пока расчёт не сохранён, вверху написано «Расчёт ещё не сохранён — ниже живые цифры, они меняются вместе со сменами и отпусками». После «Сохранить расчёт» у каждого, у кого есть оклад или ставка, сохраняется лист — его сотрудник видит у себя, см. Сохранить расчёт и отправить расчётные листы. В закрытом месяце «Начисления» показывают сохранённые листы.
Полезно знать
В расчёт идут только согласованные отсутствия: заявка, которая ждёт решения, начисление не меняет. Удалённая работа на зарплату не влияет.
Смены внахлёст не удваиваются, а идущая смена попадёт в расчёт, когда её закроют. Границы месяца — по часовому поясу компании.
Смены с ошибками лучше поправить до сохранения: пока они есть, «Зарплата» показывает «Смены с ошибками: …» с кнопкой «Проверить смены» — см. Учёт смен.
Суммы — до вычета НДФЛ. Лист справочный: как написано в нём самом, НДФЛ удерживает и отпускные считает бухгалтерия.
Сотрудник без оклада и ставки в «Начисления» не попадает — он в строке «Без оклада и ставки, лист не нужен».
Будущий месяц не считается: вместо расчёта — «… ещё не наступил».
Оклад и ставку задают в карточке сотрудника — см. Карточка сотрудника. Как отпуск влияет на остаток — в статье Остаток отпуска.