Документы сотрудника

Во вкладке «Документы» карточки хранятся бумаги сотрудника: трудовой договор, заявления, справки, больничные листы. Кадровик загружает их сам, а сотрудник — у себя в «Моих документах», и обе стороны видят один и тот же список.

Как загрузить документ

1. Откройте карточку сотрудника — нажмите на него в «Кадры → Сотрудники» — и перейдите на вкладку «Документы».

2. Нажмите «Загрузить» и выберите, что загружаете: «Договор», «Заявление», «Справка», «Больничный лист» или «Другой документ».

   

3. Выберите файл на компьютере: PNG, JPEG, WebP, PDF, DOC или DOCX до 15 МБ.

Что получится

Появится «Файл загружен», а документ — в списке: название, размер, вид, дата и кто загрузил. Сотрудник сразу видит его у себя в «Моих отпусках и расчётах» — в блоке «Мои документы».

Если файл не подходит, Дескус не станет его загружать и объяснит почему: «Такой файл не подойдёт — нужен PNG, JPEG, WebP, PDF, DOC или DOCX.» или, например, «Файл весит 23,4 МБ, а можно до 15 МБ.»

Как открыть, сменить вид или удалить документ

1. Нажмите на название — документ откроется в новой вкладке браузера.

2. Правый клик по документу открывает меню: «Открыть», «Скачать», «Вид документа» — подменю с видами — и «Удалить».

   

3. Удалить можно и значком корзины в конце строки. Передумали — нажмите «Отменить» в сообщении «Документ удалён».

Полезно знать

• Когда сотрудник сам загружает документ в «Мои документы», кадровики получают уведомление — например, «Роман Кравец загрузил документ: больничный лист». Уведомление ведёт прямо на вкладку «Документы» его карточки.

• Больничный лист можно приложить прямо к заявке на больничный — см. Подать заявку. Он виден и в документах, и в самой записи об отсутствии — значком со скрепкой.

• Если удалить запись об отсутствии, приложенные файлы останутся в документах сотрудника.

• Документы сотрудника видят он сам, тот, кто их загрузил, и те, у кого есть доступ к «Кадрам».

Подробнее о правах — в статье Права, согласующие и уведомления «Кадров».