Ведущий: участники, гости, завершение
У каждой встречи есть ведущий — он следит за порядком: выключает микрофоны, удаляет лишних, впускает гостей, включает запись и завершает встречу для всех. В списке участников ведущего отмечает корона с подписью «Организатор».
Где найти
Комната встречи → «Участники» внизу комнаты
Кто ведущий
тот, кто создал или запланировал встречу;
тот, кто её начал;
владелец постоянной комнаты — в разговорах в ней;
сотрудник с правом «Встречи → Удаление» — в любой встрече.
Если разговор в постоянной комнате начал гость, ведущим станет первый сотрудник, который войдёт.
Как управлять участниками
Нажмите «Участники» внизу комнаты. В списке — кто во встрече, сотрудник это или гость, включены ли у них камера и микрофон. Найти человека — поле «Найти участника».
Выключить микрофон одному участнику — значок микрофона в его строке или правый клик по его плитке → «Выключить микрофон». Всем сразу — «Выключить всем микрофоны» над списком. Включить микрофон снова сможет только сам участник.
Удалить участника — «⋯» в его строке или правый клик по плитке → «Удалить из встречи», затем «Удалить» в окне подтверждения.
Позвать коллегу — «Пригласить коллегу» в шапке комнаты или внизу «Участников». Выберите коллег в окне «Пригласить во встречу» и нажмите «Позвать». Пока коллега не ответил, его плитка — «Звоним…».
Как впустить гостя
Когда гость стучится, на сцене появляется «Гость ждёт: имя», а во «Участниках» — раздел «Ждут входа · N»: сколько гость ждёт, в который раз просит и «Согласие на обработку ПДн».
Нажмите «Впустить» или «Отказать». Впущенный гость сразу окажется во встрече, а отказанный увидит «Вас не впустили» и сможет попросить ещё раз.
Как гость попадает в лобби и где ещё видно «Гость ждёт» — в статье Гости по ссылке и лобби.
Как завершить встречу для всех
Нажмите стрелку «Варианты выхода» рядом с «Выйти» и выберите «Завершить для всех». Во «Встречах» то же есть в меню идущей встречи.
Подтвердите в окне «Завершить встречу для всех?»: «Все участники, включая гостей, выйдут из встречи. Запись сохранится в «Записях»».
Что получится
Встреча закончится у всех: у вас — «Встреча завершена для всех», у коллег — «Встреча завершена» с пояснением «Организатор завершил разговор для всех.», у гостей — экран «Встреча закончилась». Если встречу записывали, запись и итоги появятся в «Записях» через пару минут.
Если нажать просто «Выйти», встреча продолжится без вас — вернуться можно кнопкой «Войти» во «Встречах». Когда выйдет последний участник, встреча закончится сама.
Полезно знать
Удалённый сотрудник может вернуться сам. Удалённый гость по своей ссылке не вернётся и постучаться снова не сможет: у него экран «Вас удалили из встречи». Если он откроет ссылку в новой вкладке, то постучится как новый гость — его снова придётся впускать.
Впускать гостей в обычную встречу может любой сотрудник во встрече. В постоянной комнате — как задано в «Кто впускает гостей»: при «Только владелец и ведущий» — владелец комнаты, ведущий и сотрудники с правом «Встречи → Удаление». «Гость ждёт» приходит им всем, даже если сотрудников с «Удалением» в разговор не звали. См. Постоянные комнаты.
Звать коллег и копировать ссылку для гостей в комнате может любой сотрудник с правом «Встречи → Создание», не только ведущий.
Включать и останавливать запись может только ведущий — см. Запись встречи.
«Завершить для всех» и «Отменить встречу» в списке встреч — у ведущего с правом «Встречи → Создание».