Запись встречи

Запишите встречу, чтобы к разговору можно было вернуться: пересмотреть, отправить ссылку приглашённым, которые не смогли прийти, скачать файл. Если в компании подключён ИИ-ассистент Нейтрон на уровне Макс, по записи будут расшифровка и итоги.

Как записать встречу

1. Во время встречи нажмите «Начать запись» внизу комнаты. Кнопка есть только у ведущего и только когда запись в компании разрешена.

2. Появится «Запись началась». У всех участников в шапке комнаты — красная метка «Запись», а гость, который только открыл ссылку, ещё до входа видит «Встреча записывается».

3. Наведите на метку «Запись» — подсказка скажет, с чьего компьютера ведётся запись. Если с вашего, не закрывайте вкладку до конца встречи.

4. Чтобы остановить, нажмите «Остановить запись» и подтвердите в окне «Остановить запись?». Возобновить можно в любой момент — каждое включение станет отдельной записью.

Встречу можно записывать и с первой минуты, ничего не нажимая: включите «Записывать встречу», когда планируете её, или «Записывать по умолчанию» у постоянной комнаты.

Как посмотреть запись

1. Откройте «Встречи» → «Записи» — там записи встреч, где вы участвовали, и разговоров в вашей постоянной комнате. Или найдите встречу в «Прошедших».

2. На карточке встречи нажмите «Запись · …» — откроется окно «Запись: название встречи».

   

3. Нажмите «Смотреть запись» (если записан только звук — «Слушать запись») и перематывайте ползунком. Если у встречи несколько записей, выберите нужную в поле «Запись встречи».

4. Внизу окна — «Ссылка на запись», «Скачать» с размером файла и «Удалить запись».

   

Что получится

Через пару минут после остановки запись появится на карточке встречи: пока файл готовится — «Запись обрабатывается», потом — «Запись · длительность · размер». Если в компании есть Нейтрон Макс, следом появятся расшифровка и итоги, подробнее — в статье Расшифровка, конспект и итоги от Нейтрона.

«Ссылка на запись» копирует адрес этого окна: коллега откроет его и сразу попадёт в запись — если он её видит. Тому, кто не участвовал во встрече, ссылка запись не откроет: в окне будет «Запись видят участники встречи».

Полезно знать

• Видеовстреча записывается с видео, голосовая — только звуком. Что из пометок и «Холста» попадёт в запись — в статье Рисование поверх экрана и «Холст».

• Запись ведёт браузер. Если тот, кто пишет, выйдет из встречи, запись подхватит браузер другого сотрудника — у него появится «Запись продолжается с вашего компьютера».

• Записывать встречу можно из Chrome или Яндекс Браузера. В другом браузере появится «Запишите её из Chrome или Яндекс Браузера».

• Смотреть и скачивать запись могут только её участники и сотрудники с правом «Встречи → Удаление» — подробнее ниже, в «Кто видит запись встречи». В папке «Записи» каждый видит только встречи, где участвовал, и разговоры в своей постоянной комнате.

• Удалить запись может ведущий встречи и сотрудник с правом «Встречи → Удаление». В окне «Удалить запись?» предупреждение: «Файл записи, расшифровка и итоги удалятся без возможности восстановления. Заметки к встрече останутся.»

• Файлы записей хранятся столько, сколько выбрано в «Хранить файлы записей», — по умолчанию 90 дней. Потом файл удаляется, на карточке — «Запись удалена по сроку», а расшифровка и итоги остаются.

• Записи звонков из «Диалога» тоже попадают во «Встречи»: встреча называется «Звонок в «…»», «Звонок: …» или «Личный звонок».

Кто зашёл во встречу хотя бы ненадолго, становится её участником и видит запись целиком, в том числе то, что записали до его прихода. Заметки к встрече видят все с доступом к «Встречам» — не переносите в них то, что должно остаться между участниками.