Начать встречу сейчас

Нужно срочно созвониться — начните встречу в один клик. Комната откроется сразу, коллег можно позвать оттуда же, а гостям — отправить ссылку: гость постучится, а вы решите, впускать ли.

Как начать встречу

1. Откройте «Встречи» и в блоке «Начать встречу» впишите название — например, «Сбой оплаты на сайте». Можно не писать: встреча будет называться «Встреча».

   

2. Нажмите «С видео» — войдёте с включённой камерой, или «Голосом» — без видео. Enter в поле названия тоже начинает встречу с видео.

3. Откроется комната встречи. Позовите коллег кнопкой «Пригласить коллегу» в шапке комнаты: выберите их в окне «Пригласить во встречу» и нажмите «Позвать».

4. Гостям отправьте ссылку — кнопка «Скопировать ссылку для гостей» рядом с «Пригласить коллегу». Как гость входит, рассказано в статье Гости по ссылке и лобби.

5. Начать встречу можно и из меню «+» «Новая встреча» на панели раздела: «Начать с видео» или «Начать голосом».

   

Что получится

Встреча появится в группе «Сейчас» с меткой «Идёт» и временем начала, а на её карточке — «Вы во встрече». Вы — ведущий: впускаете гостей, выключаете микрофоны, записываете встречу и можете завершить её для всех — подробнее в статье Ведущий: участники, гости, завершение.

Пока в комнате никого, кроме вас, внизу висит подсказка «Пока вы одни» с кнопками «Пригласить коллегу» и «Ссылка для гостей». У коллеги, которого позвали, появится окно «Приглашение» — «Зовёт во встречу · …» с кнопками «Отклонить», «Ответить» и «Ответить с видео». Пока он не ответил, его плитка в комнате — «Звоним…».

Встреча закончится, когда из неё выйдет последний участник или когда ведущий нажмёт «Завершить для всех».

Полезно знать

• Если коллега не ответил за 45 секунд, появится «Не берут трубку». Позвать его можно ещё раз.

• Сотрудники входят во встречу без лобби: кнопка «Войти» на карточке идущей встречи. Лобби — только для гостей по ссылке.

• В видеовстрече камера включается сразу при входе — выключить её можно кнопкой внизу комнаты. Микрофон, камера и показ экрана — в статье В комнате: микрофон, камера и показ экрана.

• Комнату можно свернуть клавишей Esc и работать дальше в кабинете — встреча продолжится в мини-окне.

• Для регулярных созвонов удобнее постоянная комната на панели раздела — её ссылка работает всегда.

• Начинать встречи может сотрудник с правом «Встречи → Создание». Без него блока «Начать встречу» нет, а войти можно только в идущую встречу.