Как устроен раздел «Встречи»
«Встречи» — видео- и голосовые созвоны прямо в браузере, без установки программ: с коллегами и с гостями по ссылке. Здесь начинают и планируют встречи, держат постоянные комнаты, а после разговора находят запись, расшифровку, заметки и итоги от ИИ-ассистента Нейтрон.
Где найти
Встречи — на левой панели кабинета
Из чего состоит раздел
№ | Что это | Что там |
|---|---|---|
1 | Панель раздела | Папки «Все встречи», «Идут сейчас», «Запланированные», «Прошедшие», «Записи», «Конспекты» и группа «Постоянные комнаты». В шапке панели — шестерёнка «Запись и расшифровка» и «+» «Новая встреча». |
2 | Поиск и фильтры | Поле «Поиск: название, участник, заметки», фильтр «Участник» и тип встречи: «Все типы», «Видео», «Голос». |
3 | «Начать встречу» | Название и кнопки «С видео», «Голосом» и «Запланировать». Блок есть в папках «Все встречи» и «Запланированные» у сотрудников с правом «Встречи → Создание». |
4 | Карточка встречи | Название, статус, видео или голос, когда была и сколько длилась, организатор, участники, заметка, запись и итоги. |
Как найти встречу
Выберите папку на панели: «Идут сейчас» — где разговаривают прямо сейчас, «Запланированные» — будущие встречи, «Прошедшие» — архив.
В «Записях» и «Конспектах» — только встречи, где вы участвовали: создали, начали, были приглашены или заходили, — и разговоры в вашей постоянной комнате. В «Конспектах» — те, где есть заметки, живой конспект или итоги Нейтрона.
Ищите по названию, участникам и тексту заметок — поиск идёт по всему архиву, не только по видимой части списка. Сузьте список фильтром «Участник» и типом встречи.
Встречи в списке разложены по группам «Сейчас», «Сегодня», «Впереди» и «Ранее». Более старые подгружаются кнопкой «Показать ещё» внизу.
Нажмите «⋯» на карточке или щёлкните её правой кнопкой мыши — откроется меню встречи.
Меню прошедшей встречи: 1 — «⋯» на карточке, 2 — заметки, запись и итоги, ссылка для гостей и удаление из архива
Что получится
В списке останутся нужные встречи. По меткам на карточке видно, что со встречей сейчас:
Метка | Что значит |
|---|---|
«Идёт · 14:05» | Разговор идёт с этого времени. Рядом кнопка «Войти», а если вы уже во встрече — «Вернуться» и метка «Вы во встрече». |
«Запланирована на 11:00» | Встреча сегодня, у неё есть кнопка «Начать». У встреч в другие дни — просто «Запланирована». |
«Не состоялась» | Время встречи прошло, а её так и не начали. |
«Завершена» | Встреча прошла. |
«Гость ждёт», «Ждут: 2» | В идущую встречу стучатся по ссылке — гостя нужно впустить или отказать. |
«Идёт запись» | Встречу сейчас записывают. |
«Запись · 12 мин · 40 МБ» | Готовая запись. Пока файл готовится — «Запись обрабатывается», после срока хранения — «Запись удалена по сроку». |
«Итоги от Нейтрона» | Нейтрон расшифровал запись и собрал итоги. Пока работает — «Нейтрон готовит итоги». Если итогов по записи нет, а живой конспект остался, — «Конспект от Нейтрона». |
«Запись видят участники встречи» | Встреча записана, но вы в ней не участвовали. Запись, расшифровку и итоги видят те, кто организовал встречу, был приглашён или заходил, владелец комнаты и сотрудники с правом «Встречи → Удаление». |
Начать встречу — в статье Начать встречу сейчас, запланировать — Запланировать встречу, посмотреть запись — Запись встречи.
Полезно знать
В меню встречи — «Войти» или «Начать сейчас», «Заметки к встрече», «Запись и итоги», «Скопировать ссылку для гостей», «Пригласить коллег», «Добавить в календарь», «Завершить для всех», «Отменить встречу» и «Удалить из архива». Какие пункты видны, зависит от того, идёт ли встреча, и от ваших прав.
Ссылку для гостей можно скопировать и кнопкой «Скопировать ссылку» прямо на карточке.
Список обновляется сам: кто-то начал встречу или постучался гость — карточка изменится без перезагрузки страницы.
Отменённые встречи в списке не показываются.
Записи звонков из «Диалога» тоже лежат здесь: встреча называется «Звонок в «…»», «Звонок: …» или «Личный звонок». Войти в такой звонок из «Встреч» нельзя — он идёт в беседе. Видят такую встречу только те, кто видит саму беседу, и сотрудники с правом «Диалог → Удаление» — см. Запись встречи.
Постоянные комнаты на панели — встречи с одной и той же ссылкой: щелчок по комнате — вход в неё.
Раздел видят сотрудники с правом «Встречи → Просмотр». Начинать и планировать встречи — «Создание», вести заметки и общие комнаты — «Изменение», удалять встречи из архива и видеть записи всех встреч — «Удаление». Без него запись видят только участники встречи, см. Запись встречи.