Мои отпуска и расчёты: что видит сотрудник
«Мои отпуска и расчёты» — личная страница каждого сотрудника в «Кадрах». Здесь видно, сколько осталось отпуска, подаются заявки на отпуск, больничный или удалёнку, лежат расчётные листы, отработанные смены и документы. Права кадровика для неё не нужны.
Где найти
Кадры → Мои отпуска и расчёты — без прав кадровика «Кадры» сразу открываются на этой странице
Что на странице
Блок | Что в нём |
|---|---|
«Остаток отпуска» | Сколько дней отпуска можно взять сейчас. Ниже — сколько накоплено или положено в году и сколько использовано. Остаток меньше нуля — отпуск взят авансом. |
«Отпуск в …», «Больничный в …», «Удалённо в …» | Согласованные дни за год и ближайший или последний такой случай. |
«Смены по графику» | Смены и выходные на две недели вперёд из «Графика смен». За час до смены придёт напоминание. Если график не заполнен, блока нет. |
«Мои заявки» | Заявки за последний год и все запланированные — со статусом «Ждёт решения», «Согласовано» или «Отклонено», вашим комментарием и ответом кадровика. |
«Расчётные листы» | Листы за последние 12 месяцев: сумма, расшифровка и отметка, отправлен ли лист на почту. |
«Отработанные смены» | Смены выбранного месяца: день, начало, конец и часы. |
«Мои документы» | Справки, больничные листы, заявления. Кадровик видит их в вашей карточке. |
Как пользоваться страницей
Откройте «Кадры». Если вы кадровик, выберите «Мои отпуска и расчёты» в группе «Моё» на панели раздела.
Чтобы попросить отпуск, больничный или удалёнку, нажмите «Новая заявка» — подробно в статье Подать заявку на отпуск, больничный или удалёнку.
Под заявкой написано, когда вы её подали и кто её решит. Пока решения нет, заявку можно отозвать: «Отозвать» в строке заявки, затем ещё раз «Отозвать». В сообщении «Заявка отозвана» есть «Отменить» — заявка вернётся на согласование.
«Мои заявки»: у заявки, которая ждёт решения, — кто её решит и «Отозвать»; ниже — отпуск, внесённый кадровиком Нажмите на месяц в «Расчётных листах» — раскроется расшифровка: оклад, вычет, часы на смене по ставке и «Итого начислено».
Чтобы посмотреть смены другого месяца, переключите месяц над «Отработанными сменами». Если время неверное, нажмите «Написать кадровику» — откроется чат в «Диалоге» с тем, кто ведёт кадры.
Больничный лист или справку загрузите в «Мои документы»: «Загрузить» → вид документа → файл. Кадровик получит уведомление.
Что получится
Новая заявка появляется у кадровика в «Ждут решения». Когда по ней решат — или потом поменяют решение, — вам придёт уведомление и письмо, а статус в «Моих заявках» поменяется на «Согласовано» или «Отклонено» — с комментарием кадровика, если он его оставил. Расчётный лист появляется здесь, как только кадровик сохранит расчёт месяца, — ещё до того, как лист отправят на почту.
Полезно знать
Если «Кадры» закрыты
Без прав кадровика раздел «Кадры» открывается сразу на этой странице. По прямой ссылке на «Кадры» вы увидите «Нет доступа к разделу «Кадры»» и кнопку «Мои отпуска и расчёты». Здесь видно только ваше: чужие отпуска, оклады и листы не показываются.
Правый клик по «Мои отпуска и расчёты» на панели — «Новая заявка» и «Скачать последний лист»: последний расчётный лист скачается PDF-файлом.
Правый клик по заявке — «Скопировать даты», «Написать кадровику», а у заявки, которая ждёт решения, — «Отозвать заявку». После решения отозвать заявку нельзя — напишите кадровику.
Отпуск, который внёс кадровик, подписан «Внесена кадровиком» с его именем.
Как считается ваш остаток отпуска, задаёт кадровик в вашей карточке — см. Остаток отпуска: накопление и годовой лимит.
Смены вы не правите сами: если смена длиннее 16 часов, страница подскажет написать кадровику — он поправит время.