Подать заявку на отпуск, больничный или удалёнку
Отпуск, больничный, удалённую работу или день за свой счёт оформляют заявкой: сотрудник выбирает даты, кадровик согласует. Остаток отпуска виден прямо в окне заявки — сразу понятно, хватит ли дней.
Где найти
Кадры → Мои отпуска и расчёты → «Новая заявка» — или правый клик по «Мои отпуска и расчёты» на панели раздела → «Новая заявка»
Как подать заявку
Откройте «Кадры» и нажмите «Новая заявка» в правом верхнем углу «Моих отпусков и расчётов».
В «Что оформляем» выберите вид: «Отпуск», «Больничный», «Удалённо» или «Без оплаты». Под карточками — как этот вид влияет на отпуск и зарплату.
В «Даты» выберите первый и последний день; если нужен один день, нажмите его дважды. Под полем появится, сколько это дней и сколько отпуска останется после.
Напишите «Комментарий», если нужно: например, кто подменит вас на это время.
Для больничного приложите больничный лист кнопкой «Приложить файл» — или позже, в «Моих документах».
Заявка на больничный: даты можно выбрать задним числом, больничный лист — «Приложить файл» Нажмите «Отправить на согласование».
Что получится
Появится «Заявка отправлена», а заявка — в «Моих заявках» со статусом «Ждёт решения» и подписью, кто её решит. Согласующие получат уведомление, а по умолчанию и письмо «Заявка на отсутствие» с кнопкой «Согласовать или отклонить». Когда решат, вам придёт уведомление и письмо с решением — как решают заявки, рассказано в статье Согласовать или отклонить заявку.
Полезно знать
Вид | С какого дня можно | На что влияет |
|---|---|---|
«Отпуск» | С сегодняшнего | Уменьшает остаток отпуска. |
«Больничный» | Задним числом — с 1-го числа прошлого месяца | Оклад за эти дни не начисляется — их оплачивает пособие. |
«Удалённо» | С сегодняшнего | На зарплату не влияет. |
«Без оплаты» | С сегодняшнего | Оклад за эти дни не начисляется. |
Если отпуска не хватает
Окно покажет «Отпуск больше остатка (…)». Отправить можно — кадровик решит, согласовать ли дни авансом. Как считается остаток — в статье Остаток отпуска: накопление и годовой лимит.
Заявку на прошедшие дни подать нельзя — кроме больничного. Если нужно, попросите кадровика внести отсутствие. Больничный старше прошлого месяца тоже вносит кадровик.
Даты не должны пересекаться с другими вашими отсутствиями и заявками — Дескус скажет, с чем пересеклись. Отклонённые заявки не мешают.
Если расчёт зарплаты за месяц уже закрыт, отпуск, больничный или день без оплаты на эти даты не подать. Удалённую работу — можно.
Больничный лист — файл PNG, JPEG, WebP, PDF, DOC или DOCX до 15 МБ. Он попадёт и в «Мои документы».
Передумали — нажмите «Отозвать», пока по заявке не решили. Подробнее — в статье Мои отпуска и расчёты.