График и календарь отсутствий
Кто и когда отсутствует, видно на двух экранах: «График отсутствий» — строки сотрудников по дням месяца, «Календарь отсутствий» — привычная сетка месяца. По ним удобно согласовывать отпуска, чтобы в одни и те же дни не ушли сразу несколько человек.
Где найти
Кадры → Отпуска → «График отсутствий» — календарь — «Кадры → Календарь отсутствий»
Как читать «График отсутствий»
Откройте «Кадры → Отпуска» и выберите месяц в шапке.
Каждая строка — сотрудник, каждая колонка — день. Выходные затенены, сегодняшний день отмечен. Полосы окрашены по виду: «Отпуск», «Больничный», «Удалённо», «Без оплаты». Заявка, которая ждёт решения, — штриховкой.
«График отсутствий» за ноябрь: 1 — согласованный отпуск, 2 — заявка ждёт решения (штриховка) Наведите на полосу — подсказка покажет даты, число дней и статус. Нажмите на полосу, чтобы открыть запись, или щёлкните правой кнопкой — меню записи.
Нажмите на пустой день в строке сотрудника, чтобы добавить отсутствие с этого дня, — см. Добавить, изменить и удалить отсутствие. Нажмите на имя — откроется карточка сотрудника на вкладке «Отсутствия».
Под графиком — таблица «Отсутствия за месяц»: все записи, которые задевают месяц, включая отклонённые — с причиной отказа в «Комментарии». «Дней в месяце» показывает, сколько дней записи приходится на этот месяц: например, «2 из 5».
Как пользоваться календарём
Откройте «Кадры → Календарь отсутствий» и выберите месяц.
«Календарь отсутствий» за октябрь: фильтры по видам, сетка месяца, ниже — кого сегодня нет на месте и кто уходит в ближайшие полтора месяца В каждом дне — имена отсутствующих, цветом по виду; если больше трёх — «ещё N» с подсказкой. Фильтры над календарём оставляют один вид: «Отпуск», «Больничный», «Удалённо» или «Без оплаты»; число рядом — сколько таких записей в месяце.
Нажмите на имя, чтобы открыть запись, или на день — чтобы добавить отсутствие.
Что получится
Под календарём два списка. «Сегодня нет на месте» — согласованные отпуск, больничный, день без оплаты или работа из дома на сегодня, с датой, до которой человек отсутствует. «Ближайшие полтора месяца» — отсутствия, которые начнутся в ближайшие 45 дней, вместе с заявками, которые ждут решения. По любой строке можно нажать, чтобы открыть запись.
Полезно знать
Отклонённые записи в графике и календаре не показываются — только в «Отсутствиях за месяц».
Затенены суббота и воскресенье.
Обе таблицы выгружаются в CSV: «Скачать CSV за месяц» в шапке или «CSV» у «Отсутствий за месяц». В выгрузке календаря нет отклонённых — см. Закрыть месяц и выгрузить таблицы.
Без права «Кадры → Создание» щелчок по дню ничего не добавляет: график и календарь только для просмотра.
Те же отсутствия видны в «Графике смен» штриховкой — см. График смен.
Сотрудник видит свои отсутствия в «Моих отпусках и расчётах», а чужие — нет.