Поиск, избранное и скрытые страницы
Когда страниц много, нужное помогают найти три вещи: поиск по названиям, личное «Избранное» и «Скрыть» — оно убирает черновики и служебные страницы с глаз всех, кроме редакторов.
Где найти
Вики → поле «Поиск по вики» над деревом
Как найти страницу
Начните вводить название в «Поиск по вики» над деревом. В дереве останутся страницы с этими словами в названии — вместе с папками и страницами, внутри которых они лежат.
Панель вики: 1 — поиск по названиям страниц, 2 — избранное: справа — пространство, если страница из другого Если ничего не подошло, будет «Ничего не нашлось». Очистить поиск — крестик в поле.
Поиск ищет по названиям в открытом пространстве, по тексту страниц он не ищет. Страницы всех ваших пространств сразу находит поиск ⌘K — см. Поиск и команды ⌘K.
Как добавить в избранное
Щёлкните страницу или папку правой кнопкой мыши и выберите «В избранное». На открытой странице — «⋯» → «В избранное».
Она появится в группе «Избранное» над деревом. У страницы из другого пространства справа — его название: нажмите на неё, и пространство переключится.
Убрать — «Убрать из избранного» в том же меню.
Избранное у каждого своё — коллеги его не видят.
Как скрыть страницу или папку
Щёлкните страницу или папку правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть» — «Видно только редакторам». На открытой странице — «⋯» → «Скрыть».
Появится «Скрыто» — «Видят только редакторы и админы пространства.»
Чтобы вернуть, выберите «Показать» в том же меню или нажмите перечёркнутый глаз в строке дерева — «Скрыта — видна только редакторам. Показать». Если права менять скрытие у вас нет, глаз — просто метка: подсказка без «Показать».
Скрытая страница: 1 — в дереве с перечёркнутым глазом, 2 — под названием: кто её видит и пометка «Скрыта»
Что получится
Скрытую страницу видят админы пространства и редакторы с правом «Вики → Изменение» — у них она остаётся в дереве с перечёркнутым глазом, а под названием — «Видят только редакторы и админы пространства» и пометка «Скрыта». Если у скрытой страницы есть отдельный доступ, там будет «Видят только редакторы из списка (…) и админы пространства». У остальных она пропадает из дерева, а по ссылке откроется «Страница скрыта» — «Страница скрыта — её видят только редакторы.» Скрытая папка прячет всё внутри — подпапки, страницы и подстраницы, скрытая страница — свои подстраницы.
Полезно знать
«Скрыть» не закрывает уже выданную ссылку
Скрытые страницы не выходят на публичную вики, не показываются по ссылке на папку и не попадают в ответы Нейтрона. Но если на саму страницу уже есть публичная ссылка, она продолжит открываться — закройте её в «Вы поделились», см. Поделиться страницей по ссылке.
«Скрыть» — не про доступ: скрытую страницу видят все админы пространства и все его редакторы с правом «Вики → Изменение». Чтобы страницу видели только определённые люди, дайте ей отдельный доступ — см. Доступ к отдельной папке или странице.
Скрывать и показывать может сотрудник с правом «Вики → Изменение» и ролью «Редактор» или «Админ» в пространстве.
Добавлять в избранное может любой, кто видит страницу.