Поделиться страницей по ссылке
Страницу или папку вики можно открыть по ссылке тем, у кого нет входа в Дескус: кофейне-партнёру, подрядчику, новому сотруднику до выхода на работу. Ссылку можно закрыть паролем и ограничить по сроку, а все выданные ссылки пространства собраны в одном списке.
Где найти
Вики → откройте страницу → «Поделиться» в шапке — для папки — правый клик по ней в дереве → «Поделиться»
Как поделиться
Откройте страницу и нажмите «Поделиться» в шапке. Для папки — правый клик по ней в дереве → «Поделиться».
Включите «Публичная ссылка» — «Страницу откроют без входа в Дескус — например, клиент или подрядчик».
Если нужно, включите «Доступ по паролю» и придумайте пароль — не короче четырёх символов. В «Ссылка действует» выберите «Бессрочно», «7 дней» или «30 дней».
Нажмите «Сохранить доступ». Ссылка появится тут же, в окне: скопируйте её кнопкой «Копировать» и отправьте.
Что получится
Появится «Доступ обновлён» — «Ссылка работает с паролем.» Под названием страницы появится «По ссылке», а в дереве рядом с ней — значок «Вы поделились ссылкой».
По ссылке открывается страница с логотипом и названием компании — без кабинета и меню: заголовок, дата обновления и текст. Ссылка на папку показывает страницы папки одну под другой со списком слева. Если задан пароль, сначала откроется «Доступ по паролю» — «Документ защищён паролем. Его сообщает тот, кто поделился ссылкой.»
Как закрыть ссылку
Нажмите на название пространства над деревом → «Вы поделились». Здесь все ссылки пространства: с паролем или без, до какого числа действуют, у истёкших — «срок истёк».
«Вы поделились»: 1 — ссылка с паролем и сроком, 2 — истёкшая, 3 — «Закрыть доступ по ссылке» Нажмите значок корзины «Закрыть доступ по ссылке» и подтвердите — «Закрыть доступ».
То же — выключите «Публичная ссылка» в окне «Поделиться» и нажмите «Сохранить доступ».
Полезно знать
Закрытую ссылку не вернуть
После «Закрыть доступ» ссылка перестаёт открываться у всех, кому вы её отправили. Если поделиться снова, адрес будет новым.
У страницы или папки одна ссылка. Пароль и срок меняются в «Поделиться», адрес остаётся прежним: новый пароль впишите в поле «Пароль задан — введите новый, чтобы сменить».
Неверный пароль — «Неверный пароль.» После 8 неверных попыток за 10 минут вход временно закрывается: «Слишком много попыток. Попробуйте позже.» Верный пароль браузер помнит 12 часов.
Срок истёк — по ссылке откроется «Ссылка больше не действует».
Снаружи нет карточек задач и тикетов и обсуждений, упоминания — просто имена. Ссылки на другие страницы вики становятся обычным текстом, а внутри папки ведут к нужной странице.
По ссылке на папку не видно скрытых страниц и страниц с отдельным доступом. А вот ссылку на саму страницу «Скрыть» не закрывает — закройте её здесь, см. Поиск, избранное и скрытые страницы.
Поисковики страницы по ссылке не индексируют. Открыть наружу пространство целиком — см. Публичная вики: адрес, страницы и свой домен.
Делиться по ссылке может админ пространства с подтверждённой почтой — иначе будет «Подтвердите email, чтобы публиковать материалы.» Остальным в окне «Поделиться» переключатель недоступен.